Встановлення ефективної системи керування відвідувачами для школ і компаній спрощує операції, підвищує безпеку і створює перший професійний враження. Це включає вибір правильного принтера відвідувача. Ці принтери розташовані у різних типах і пропонують різні функціональності.
Якого типу принтера відвідувача вам потрібен? Ця стаття допоможе школьним адміністраторам, корпоративним керуванням безпекою, компаніям керування програмними забезпеченнями відвідувачів та системним інтеграторам знайти ідеальне рішення друку значків.
Типи принтерів значки відвідувача
У порівнянні з рукописаними значками, друковані значки надають більш професійний вигляд, підвищену безпеку і покращену ефективність. Існують два звичайні типи принтерів відвідувачів: принтери паперової відвідки і принтери ідентифікової картки.
1. Принтери паперової значки
Принтери паперових значків швидко друкують особисті мітки клієнтів і мітки назви паперу, які містять основну інформацію про відвідувачів, наприклад, назву відвідувача, компанію, дату відвідування, область доступу і код QR стеження.
Рекомендовані принтери паперової значки iDPRT: SP310, SP320
Ці значки відвідувача можна або непосередньо прив’язати до одягу відвідувача, або прив’язати до вперед друкованих карт, носених навколо шиї сайтами.
Хоча принтери з паперових значків можуть не виробляти значків настільки тривалих, як пластичні ідентифікаційні карти, вони ідеальні для тимчасового використання і пропонують біджетові варіанти для корпоративних офісів, школ та виробництв.
2. Принтери значки карт ідентифікації
Принтери з значками ідентифікаційної картки визначають виробництво більш тривалих, професійно виглядаючих значків для відвідувачів кольорів. Ці значки карт можуть включити лого, текст, фото відвідувача та інші детальні елементи, які можуть значно покращити зображення компанії.
Ідентифікаторні карти розташовані у різноманітних типах, зокрема магнітні стрічкові карти, чипсові карти і NFC карти. Крім простого друку, пластичні карткові принтери також підтримують кодування і перезапис даних, далі покращуючи функціональність карт.
Наприклад, широко використані безконтактні карти NFC, паровані з відповідними читачами карт, надають сильний контроль доступу. За допомогою цього налаштування можна легко і точно спостерігати за часом входу і виходу відвідувачів, забезпечуючи безпечне і ефективне керування відвідувачами.
Вибір принтера значки правого відвідувача
Вибір ідеального принтера відвідувача вимагає обережного розглянення декількох факторів.
1. Визначити тип принтера значки відвідувача
Визначте тип значки назви, яку вам потрібно, незалежно від того, чи це паперова значка, чи картка значка. Як ви вибираєте? Розгляньте наступні чотири аспекти:
Природа відвідувачів
● Часті повернувачі та довгострокові відвідувачі: Принтер карт ідеальний для створення тривалих, повторно використовувалих значків, ефективного збереження часу і ресурсів, роблячи його ідеальним для звичайних гостей або відвідвідувачів з довгостроковим пробуванням.
● В основному один раз відвідувачі: принтер паперової значки є більш відповідним і економічним.
Потрібний рівень безпеки
● Висока безпека (наприклад, урядові засоби, технологічні компанії): варіант для принтера карт ідентифікації з можливостями кодування інтеграції контролю доступу.
● Стандартна безпека: принтер паперової значки з кодами QR може достатньо для базового стеження і ідентифікації.
Бюджет
● Обмежений бюджет: принтери паперових значків мають нижчі передні витрати і дешевші споживальні речі.
● Вищий бюджет: принтери карт ідентифікації надають тривалість і потенційно нижчі витрати на один значок з часом.
Довідок відвідувача
● Професійне зображення: принтери карт ідентифікації виробляють більш політовані, вражаючі двобокові карти ідентифікації кольорів.
● Швидкі, випадкові відвідування: принтери паперових значків надають простіше рішення без зміни.
На iDPRT ми з радістю представляємо CP-D80, корисним пластичним принтером карт, створеним для підвищення потреб на друк карт.
Наш принтер карт ідентифікації використовує потужність підклімації кольору якості для виробництва однокремих і двокремих карт з острими кольорами і чистим текстом у роздільній здатності 300 т/ д. CP-D80 має високопотужний вхідний стрибник, який тримає до 120 карт, і пропонує високошвидке друкування краю до краю, що заощаджує вам час і покращує професіоналізм.
CP- D80 надає вам змогу створити різні типи карт, зокрема розумні карти, доступні карти, NFC карти та ключові карти.
Цей принтер з значками має декілька інтерфейсів і підтримує різні операційні системи, які надають змогу безпосередньо інтеграцію з вашою системою керування відвідувачами. Вона пропонує вартоефективне рішення для друку відвідників.
2. Гучність відвідувача
Оценуйте ваш щодневний дорог відвідувачів. Ви приймаєте десятки чи майже сотні гостей щодня?
Принтер з високошвидкою ідентифікацією карт або принтер з паперовою значкою може бути необхідним для середовища з високою кількістю. Для менших організацій може бути достатньо стандартного принтера.
3. Потрібні безпеки
Оценуйте ваші потреби безпеки. Вам потрібна ідентифікація фотографії? Розгляньте принтер з ідентифікацією фото з високою роздільністю для відвідувачів.
Для збільшення безпеки система принтера відвідувачів з RFID може надати додаткові можливості керування доступом.
4. Тривалість
Інвестувати у тривалий принтер відвідувача. Перевірте перевірки користувача і специфікації виробника індикаторів довготривалості і довірності. Сильний принтер відмітки імені довгостроково збереже гроші і головні болі.
5. Приємність користувача
Для безпосередніх операцій переднього столу необхідно вибрати принтер відвідника, який буде простим для операції рецепціоністів. Оберіть принтери з значками з користувачеві програмними забезпеченнями, які спрощують налаштування значків назв.
Пріоритетувати моделі принтера, які потребують мінімальної підтримки і пропонують інтуїтивний інтерфейс, наприклад, прозорий дисплей LED або екран торкання для гладких, надійних операцій.
6. З’ єднання
Перевірте, що з’ єднання принтера вирівнюється з вашою системою керування відвідувачами для оптимальної інтеграції.
Спільні інтерфейси включають USB і Ethernet. Однак, якщо бездротовий друк є обчисленим, виберіть принтери з значками з можливостями Wi- Fi або Bluetooth.
7. Інтеграція програмного забезпечення керування відвідувачами
Перевірте, чи принтер відвідувача підтримує програмну платформу, яку використовує ваша система керування відвідувачами. За допомогою цього пункту можна безпосередньо надрукувати всі дані відвідувачів, введені до системи, на значки без ручного введення даних, зменшуючи помилки і прискорюючи процес введення даних.
IDPRT пропонує гнучкі рішення друку значків для відвідувачів, розташовані від вартоефективних принтерів паперових значків до принтерів з високою ефективністю ідентифікаційних карт.
Готовий встановити або покращити систему керування відвідувачами? Зараз зв'яжіться з нами і ми будемо надати професійне розв'язання значки, пристосовано до специфічних потреб ваших корпоративних офісів, дослідних об'єктів або виробництв.
