Це 2025 рік, і давайте будемо чесними - відстеження активів у школах та урядових офісах пройшло довгий шлях. Ці незручні електронні таблиці Excel і нескінченні ручні оновлення? Це майже історія.
Сьогодні все йде про мобільні інструменти, хмарні панелі та відстеження в режимі реального часу. Команди державного сектора хочуть швидкості, точності та видимості, і саме це забезпечує сучасне відстеження активів.
TSo, що таке сьогоднішнє рішення для відстеження активів школи та уряду? Що це включає в себе - і як це дійсно працює?
Системи відстеження штрих-кодів для шкіл та урядів
Рішення для відстеження активів школи або уряду - це цифрова система для моніторингу та управління фізичними активами, такими як ноутбуки, проектори, транспортні засоби та офісне обладнання, в різних кампусах та відділах. Це допомагає організаціям зменшити втрати, продовжити термін служби активів та поліпшити відповідальність.
Хоча системи відстеження активів можуть варіюватися від рішень штрих-кодів до RFID та навіть технологій BLE / iBeacon, системи на основі штрих-кодів залишаються найбільш широко прийнятими - і з обов'язковими причинами.
Чому штрих-кодові системи Excel
- Ефективний
-
Принтери штрих-кодів і сканери є доступними і легкими для розгортання - ідеально підходить для шкіл та державних органів з обмеженими бюджетами.
- Проста і надійна
-
Система легка в обслуговуванні, вимагає мало навчання і безперервно вписується в робочі процеси K-12, вищої освіти та державного сектору.
- універсальний
-
Штрих-коди працюють у широкому спектрі активів - ноутбуків, книг, столів, AV-обладнання - роблячи інвентаризацію та аудити швидкими та точними.
Що включається в систему відстеження активів штрих-кодів?
Сучасна система відстеження активів штрих-кодів для шкіл та державних органів зазвичай включає:
-
Принтери штрих-кодів
-
Теги активів штрих-кодів
-
Сканери штрих-кодів або мобільні пристрої (PDA)
-
Програмне забезпечення для управління активами на хмарній основі та мобільний додаток
Програмне забезпечення для управління активами на основі хмари є мозком операції. Він забезпечує панель управління в режимі реального часу для відстеження розташування активів, статусу, гарантійної інформації та графіків обслуговування.
У щоденному використанні школи та державні організації все більше покладаються на мобільні додатки для відстеження активів. ІТ-співробітники, адміністративні команди, навіть менеджери об'єктів просто використовують смартфон або портативний сканер, щоб виконати роботу. Вони сканують штрих-коди, перевіряють елементи, які входять або виходять, записують проблеми з обслуговуванням або оновлюють записи на польоті.
Не має значення, чи знаходяться вони в ІТ-офісі, науковій лабораторії або виправляють щось на полі - все це робиться прямо там. Це простий, ефективний спосіб залишатися на вершині всього - ноутбуків, інструментів, столів, навіть транспортних засобів - особливо коли ваші речі розкидані по різним будівлям або кампусам.
Звичайно, ніщо з цього не працює без міцних етикеток активів та надійного принтера штрих-кодів. Ці теги повинні триматися, незалежно від того, застрягли вони на ноутбуку, на лабораторному обладнанні, на поліці або на стеці книг. Вони проходять через багато: постійну обробку, регулярну чистку, щоденний знос. І через все це їм все ще потрібно ідеально сканувати.
Етикетки штрих-кодів активів доступні в різних форматах - деякі з найбільш поширених - це 1D штрих-коди, такі як код 39 та код 128, і 2D-коди, такі як QR та Data Matrix.
Хоча кожен з них обслуговує різні випадки використання, всі вони кодують дані - зазвичай суміш цифр і букв, у форматі, який швидко і легко сканувати за допомогою читача або мобільного пристрою.
Який з них ви йдете дійсно зводиться до декількох речей: який актив ви маркуєте, скільки місця у вас є на етикетці, і скільки інформації вам потрібно упакувати.
Як працює відстеження активів штрих-кодів школи та уряду?
-
1
Активи тегів
Кожен елемент позначений сканувальним штрих-кодом або етикеткою QR-коду.
-
2
Сканування в систему
За допомогою сканера або мобільного пристрою кожен елемент відсканувається та вводиться в систему управління активами з відповідними деталями, такими як дата покупки, серійний номер, призначений користувач та місце розташування.
-
3
Відстеження змін в реальному часі
Коли актив переміщується, перевіряється або повертається, співробітники сканують його, щоб оновити систему. Інтеграція хмари гарантує, що кожна зміна записується і миттєво видна у всіх відділах.
-
4
Створення звітів
Незалежно від того, чи це щорічні аудити, страхові претензії або перевірки відповідності, звіти можуть бути створені автоматично, заощаджуючи час і зменшуючи помилки.
Ось типовий робочий процес:
Кращий пакет принтерів штрих-кодів для управління школьними та урядовими активами
Організації державного сектора знаходяться під зростаючим тиском, щоб зробити більше за менше. Бюджети обмежені, але використання технологій зростає. Прилади більш мобільні, ніж будь-коли, і це означає більш високий ризик втрати або неправильного управління.
У США та по всій Європі школи випускають студентські пристрої 1:1, модернізують AV-системи та інвестують в лабораторії STEM. Уряди цифровізують послуги та розгортають мобільну робочу силу. Ефективне управління активами більше не є необхідним - це необхідно.
Ефективне відстеження активів у школах підвищує видимість, скорочує збитки та робить аудити швидшими та простішими. Це також спрощує звітність про гранти і допомагає командам приймати більш розумні рішення про покупку. Для державних органів це покращує підзвітність, скорочує час простоїв та підтримує стійкість шляхом продовження терміну служби активів.
iDPRT розуміє унікальні потреби навчальних закладів та державних установ. Ось чому ми пропонуємо економічно ефективний, масштабований принтер штрих-кодів та пакет сканерів, призначений для ефективного управління активами та відстеження активів штрих-кодів.
Наше рекомендоване апаратне рішення штрих-кодів включає:
Принтер штрих-кодів
Компактний і потужний, ідеально підходить для друку високороздільної здатності, міцних тегів активів, які включають ідентифікатори активів, штрих-коди, QR-коди та інформацію про відділ або місце розташування, стійкість до води, загальні хімічні речовини для очищення та щоденний знос.
Принтер штрих-кодів iF4
- Резолюція: 203 т/ д, 300 т/ д
- Метод друку: Прямий тепловий і передавальний тепловий
- Макс. швидкість друку: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Макс. ширина друку: 4,25 "(108 мм) @ 203dpi і 4,17 "(106 мм) @ 300dpi
- Пам' ять: 64 МБ оперативної пам'яті/ 128 МБ флеш
Портативний теплопередавальний принтер етикеток
Ми також пропонуємо портативний принтер етикеток теплопередачіідеально підходить для маркування на місці - дозволяє співробітникам друкувати та застосовувати теги безпосередньо на публічні активи, такі як ноутбуки компанії, ручні пристрої в режимі реального часу.
T-230 Портативний принтер етикеток штрих-кодів теплового передачі
- Резолюція: 203 т/ п
- Метод друку: Прямий тепловий і передавальний тепловий
- Макс. швидкість друку: Макс. 30 мм/с
- Макс. ширина друку: 2" (50 мм)
- Пам' ять: 8 МБ флеш / 16 МБ оперативної пам'яті
Програмне забезпечення для проектування етикеток iDPRT та підтримка інтеграції
Безпроблем підключається до вашої системи управління активами для легкого друку. У ньому є багаті інструменти макетування та широкий вибір заздалегідь розроблених шаблонів етикеток, які допоможуть вам швидко і легко створювати налаштовані теги активів. Відвідайте Дизайнер етикетки Ось.
M4 Plus Supreme Slim PDA Термінал
- ЖК: 4-дюймовий ЖК (800x480)
- Процесор: MTK6762 / 6761, вісім / чотири ядра
- Пам' ять: 4+64/3+32
- Батарея: 5000мАч
M2 Plus 4G Smart PDA ручний термінал
- ЖК: 5,7-дюймовий IPS (720x1440)
- Процесор: MTK6762 (8 ядра)
- Пам' ять: 4+64
- Батарея: 4500мАч
iDPRT PDA термінал або ручний сканер
Для сканування в ході та оновлень мобільних активів. Ідеально підходить для ІТ-відділів, персоналу об'єктів або адміністраторів під час аудитів або перевірки запасів. Досліджуйте наші Термінали PDA.
Пакет принтерів управління активами iDPRT допомагає школам, державним установам та державним установам відстежувати активи, бути в курсі записів про інвентаризацію та обслуговування, спрощувати аудити та забезпечити підзвітність на кожному кроку шляху.
Готові оновити свою школу або державний відстеження активів?
Почніть з нашого пакету принтерів штрих-кодів для швидкого та ефективного управління активами.
